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Abrechnungsdatum

Fenster Ausdrucke / Rechnungen

Entscheidend für den Abrechnungszeitraum ist das Feld „Abrechnungsdatum“.
Hier sind 2 Punkte zu berücksichtigen:
1. Es werden alle offenen Bestellwesendaten (verbucht über Lieferschein und noch
nicht abgerechnet) bis zu diesem Datum abgerechnet.
2. Das Datum ist gleichzeitig das Datum der Rechnung (mit diesem Datum wird die
Rechnung im System gespeichert und weiterverarbeitet.

Beispiel:
Ein Kunde hat Lieferungen vom 02.05.2021 bis 15.05.2021, die über Lieferscheindruck
verbucht sind. Erst bei Rechnungserstellung mit Abrechnungsdatum 18.05.2021 wird der
Kunde ausgewählt.

SmiloBACK findet bis zum 18.05.2021 offene Bestellwesendaten vom 02.05. bis
15.05.2021 und rechnet diese ab. Dadurch ist gewährleistet, dass Lieferungen (bei korrekter
Kundenauswahl) nicht vergessen werden können.

Als Rechnungsdatum wird der 18.05.2021 und als Lieferzeitraum 02.05.2021 – 15.05.2021
notiert. Es spielt keine Rolle wann dieser Vorgang stattfindet.

Die Rechnungslegung nach obigen Beispiel könnte also auch am 05.05.2021 stattgefunden
haben. Dieses Datum wird dann zur Rechnung als ‚Druckdatum’ gespeichert, spielt
aber für die Weiterverarbeitung zunächst keine Rolle.

Auf Wunsch kann das ‚Druckdatum’ (Erstellungstag der Rechnung) auf Listen verwendet
werden.

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