Vorgehensweise Jahreswechsel

Zum Jahreswechsel sollten Sie folgende Einstellungen in SmiloBACK und SmiloTIME beachten.

SmiloBACK:

Nummernkreise (Rechnung, Lieferschein etc.):

Sollten Sie für Ihre Nummernkreise eine Variante gewählt haben, die das aktuelle Jahr beinhaltet. Sollten Sie zu Beginn des neuen Jahres, diese Nummernkreise hochsetzen.

Z. B. wird aus 202100XXX jetzt 202200000. Hier können Sie entscheiden, ob Sie die hinteren Ziffern auf „0“ zurücksetzen oder ob Sie nur die Jahreszahl ändern.

(Stammdaten – Einstellungen – Firmenparameter – Parameter)

Wichtig hierbei ist zu beachten, dass Sie den Nummernkreis erst ändern, wenn alle Rechnungen aus dem Jahr geschrieben sind!

Feiertagskalender:

Damit SmiloBACK alle Feiertage im neuen Jahr kennt, muss ein Feiertagskalender angelegt werden. Wählen Sie dort Ihr Bundesland und das Jahr aus. Es werden alle Feiertage eingetragen. Feiertage, welche bei Ihnen nicht zutreffen, müssen entfernt werden.

(Stammdaten – Einstellungen – Feiertagskalender)

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SmiloTIME:

Feiertagskalender:

Wie in SmiloBACK, muss auch in SmiloTIME der Feiertagskalender für das nächste Jahr angelegt werden. Auch hier müssen Sie Ihr Bundesland und das Jahr auswählen und nicht zutreffende Feiertage löschen. (Stammdaten – Einstellungen – Feiertagskalender)

Ferienkalender:

Wenn Sie in SmiloTIME mit Auto. Fehlzeiten für z. B. Berufsschule arbeiten, ist es wichtig den Ferienkalender aktuell zu halten. Gerne importieren wir den aktuellen Ferienkalender für Sie. Sprechen Sie dazu mit unserem Support. (Stammdaten – Einstellungen – Ferienkalender)