Personaleinsatzplanung mit Kostenüberwachung
"Die neuen Wochenpläne sind noch nicht fertig - druck doch schnell
mal aus..." So oder ähnlich heißt es in vielen Betrieben wenn's
wieder mal eilt.
SmiloPEP bietet sich natürlich auch dafür an. Allerdings verstehen
wir eine sinnvolle Personaleinsatzplanung
auch als Instrument zur
Kostenüberwachung. Hierfür
bietet SmiloPEP Tagespläne an, bei denen Sie während der Planung
bereits sehen, welche Kosten entstehen.
Die Plandaten werden nach Qualifikationen erfasst. Gleichzeitig
zeigt Ihnen SmiloPEP die entstehenden Personalkosten real und
in Prozent an. Hierbei signalisieren die sogenannten Ampelfarben in
welchem Bereich sich die Planung bewegt.
Durch die Darstellung auf einer Zeitachse werden Überschneidungen
sichtbar und können optimiert werden. Selbstverständlich verfügt
SmiloPEP über eine Schnittstelle zu SmiloBACK, um z.b. Zeitdaten aus der Kassenanbindung
für die Planung zu verarbeiten.
So können Tagespläne immer aktuell angepasst oder auch beliebig
viele je Wochentag angelegt und als Musterpläne gespeichert werden.
Die gewünschten Tagespläne werden einfach zu einer aktuellen Woche
zusammengestellt. Wochenpläne können nach Kostenstellen oder nach
Mitarbeitern gedruckt werden (z.b. Springer mit wechselndem
Einsatz).
SmiloPEP verfügt über die wesentlichen Auswertungen zur Planung, wie Vergleiche zwischen
geplanten Stunden (Wochensoll) und tatsächlich geleisteten Stunden,
sowie Auswertungen zu Fehlzeiten.
